說明

輕鬆管理供應商、**採購訂單，**改善供應鏈及倉存績效

採購流程自動化：根據庫存水平，智能觸發補貨自動向供應商發送報價請求制定不同的採購規則，設置為依據存貨量、物流規則、銷售訂單、預測生產訂單等自動變更，以改善採購工序及倉存管理的效益。你更可按照不同的生產和交貨政策，為每類產品設定不同的補貨方法。

****供應商價目表、產品存貨量，一覽無遺

密切注視最抵優惠價，助你作出精明採購決定****

輕鬆匯入供應商價目表和參考資料，以便你根據推廣促銷活動、大量採購優惠、特約優惠價等，

作出更明智的採購決定。在應用程式內簡易追蹤供應商的產品存貨量，並檢查你的採購訂單狀態。你更可根據供應商的來貨價，訂定你的售價。

招標採購，盡得最佳報價

貨比三家，尋求多家供應商報價及洽商，追求至抵價錢

進行採購招標，整合不同供應商的回應，以比較價錢及標書內容。最好出價的一方中標後，你輕易就能發送採購訂單。之後，你可利用數據報告功能，分析供應商的服務及交貨質素。 你也可利用涵蓋式訂購協議，在指定時期內根據預先協定的價錢，向供應商重複取貨，以享用大量訂購的優惠價格。

輕鬆閱覽採購統計

數據垂手可得

高效規劃採購訂單，分析和預測盈利 系統能夠靈活報告不同資料，例如交貨延誤、協商價格折扣、採購貨量等，讓你取得有關供應商表現的精確統計數據。將採購資料整合至分析性會計功能，以便評估採購合約是否有利可圖。

同時管理多個品牌

全賴 Odoo 多公司規則，大大節省工序和時間

只需單次安裝 Odoo，便可協調多間公司及倉庫的運作。你可以同一時間為旗下所有公司建立銷售訂單，共享客戶、供應商以至貨品的資料庫，以及管理所有發票。系統甚至能夠自動處理你名下不同公司之間的發票收發工作，讓你進一步節省更多工夫和時間！

這個模組會比較麻煩的部分是，供應商以及提供產品的建檔，而產品品項繁多，也有不同規格及選項，如果沒有電子資料要人工建檔上去。

還有後續付款及會計的部分，因為牽涉到比較多面向。

採購模組使用前小須知

需要先完成以下兩項資料

1. 創建產品
2. 創建供應商

採購流程

1. 到採購模組，點選創建，或點選收藏裡的 import records 批次匯入資料

   

2. 一開始會開啟詢價單，請填入供應商、供應商編碼（選填），訂單期限（會自動帶入目前時間），以及想訂購的產品，完成後可以發送、列印詢價單給廠商，或點確認訂單直接訂購

   • 注意！點擊 確認訂單 會直接跳過 發送詢價單 階段！

   

3. 確認訂單後，此訂單會自動鎖定，等待產品及付款

   

   • 接收產品（右上角收貨）：當收到訂單產品時，點擊確認收到了

     

   • 驗證已收貨狀態，點擊驗證來確認

     

   • Confirm Receipt Date：確認收到收據的日期

   • 創建帳單：付款帳單的明細內容

     1. 先點擊編輯，來填入此筆帳單日期，要是今日以前！！

        

     2. 登記付款：確認付款請點擊

        

        • 要求填入收款銀帳號，其他資訊會自動帶入

        • 登記付款完成後，系統會自動標上此筆帳單已付款

          

     3. 添加折讓單/貸記單：如果廠商有其他優惠

        

        

     4. 重置為草稿

        

4. 完成採購！

Author: Tilda.Lu
Article is from: https://ppxd.vercel.app/
This content is shared under the CC BY-NC-SA 4.0 protocol (Non-Commercial)